Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre de votre activité de secrétariat de direction: - Gestion de l'agenda du directeur - Gestion de la boîte mail direction - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier postal journalier - Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux) - Gestion des plannings des salles de réunion - Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos - Suivi des demandes de dossiers médicaux - Enregistrement et suivi des conventions - Enregistrement et suivi des contentieux - Suivi et planification des gardes administratives - Organisation de l'arbre de noël - Classement des dossiers Profil : - Sens de l'organisation - Rigueur - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Tact - Discrétion - Loyauté - Esprit d'initiative - Réactivité Expérience souhaitée sur un poste similaire Formation dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou équivalent Poste à pourvoir dès maintenant.